Toggle Nav
Waar let u op bij het kiezen van een labelprinter?
Kort antwoord
Print u een paar labels per dag, dan past een compacte desktop labelprinter. Print u de hele dag door, in een magazijn of productiehal, kies dan een industriële labelprinter met metalen behuizing. Een resolutie van 203 dpi volstaat voor verzend- en palletlabels, 300 dpi of hoger voor kleine tekst en 2D-codes. Controleer altijd of de printer past bij uw etiketbreedte, uw aansluitingen en de printertaal van uw software.
Hulp nodig bij uw keuze? Vraag een offerte aan of bel +31 (0)78 65 31 872.
1. Hoeveel labels print u, en waar?
Dit is de eerste vraag, want het bepaalt de klasse printer. Een desktopprinter is ontworpen voor enkele honderden labels per dag in een rustige omgeving, zoals een pakbureau of een zorgafdeling. Een industriële printer is gebouwd voor duizenden labels per dag, met een robuuste behuizing, grotere etiketrollen en een snellere printkop.
| Type | Geschikt voor | Voordeel |
|---|---|---|
| Desktop labelprinter | Pakbureau, afdeling, zorg, kleine magazijnen | Compact en eenvoudig te bedienen, met usb, netwerk of wifi |
| Midrange labelprinter | Expeditie, werkplaats, meer labels dan een desktopprinter aankan | Meer volume en grotere rollen, zonder de stap naar industrieel |
| Industriële labelprinter | Magazijn, logistiek, productie, grote volumes | Robuust, snel, grote rollen, ontworpen voor continu gebruik |
Bekijk ons assortiment labelprinters en barcodeprinters en de bijbehorende etiketten op rol.
2. Welke resolutie en printbreedte heeft u nodig?
De resolutie wordt uitgedrukt in dpi (dots per inch). Een punt (dot) is het kleinste puntje dat de printkop kan verwarmen. Bij 203 dpi zijn dat ongeveer 8 punten per millimeter, bij 300 dpi bijna 12. Hoe meer punten, hoe fijner de print.
- 203 dpi: prima voor verzendlabels, palletlabels en standaard barcodes.
- 300 dpi: aan te raden voor kleine tekst, logo's en 2D-codes zoals DataMatrix en QR.
- 600 dpi: voor zeer kleine labels, bijvoorbeeld in elektronica of laboratoria.
Print u pakket- en verzendlabels, dan is een verzendlabelprinter voor het A6-formaat (ongeveer 4 x 6 inch) de gangbare keuze. Dat past op een desktopprinter met een printbreedte van 4 inch (circa 104 mm). Een printer met die breedte print ook de meeste andere logistieke labels.
Let ook op de maximale printbreedte. Heeft u bredere labels nodig, bijvoorbeeld A5 of palletetiketten, kies dan een industriële printer die dat aankan. Een printer kan smallere labels printen dan zijn maximum, maar nooit bredere.
3. Welke aansluitingen en printertaal heeft u nodig?
- USB: eenvoudig voor één werkplek.
- Ethernet (LAN): de printer krijgt een eigen netwerkadres, handig als meerdere gebruikers of systemen printen.
- Wifi en Bluetooth: voor mobiele opstellingen en tablets zonder kabel.
- Serieel (RS-232): nog nodig bij sommige oudere systemen en machines.
Labelprinters gebruiken een printertaal, zoals ZPL, EPL of TSPL. Uw label- of ERP-software moet die taal ondersteunen. Veel printers kunnen meerdere talen emuleren, zodat u bestaande labelontwerpen kunt blijven gebruiken. Controleer dit vóór de aanschaf.
4. Rollen, ribbons en kern: de details die tellen
- Etiketmateriaal: papier, kunststof (polyester of polypropyleen) of speciale materialen voor buiten en koude omgevingen.
- Kerndiameter: de binnenmaat van de rol, vaak 25, 40 of 76 mm. Deze moet passen op de printer.
- Rolgrootte: een grotere rol betekent minder wisselen en minder stilstand.
- Ribbon: bij thermotransferprinten nodig. Lees hoe u kiest in ons advies over thermotransfer of direct thermisch printen.
5. Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een labelprinter
- Een desktopprinter voor continu gebruik. Wie de hele dag print, slijt een desktopmodel snel. Een industriële printer kost meer, maar gaat veel langer mee.
- Alleen naar de printer kijken, niet naar de etiketten. Etiket en printer moeten bij elkaar passen. De juiste combinatie bepaalt de printkwaliteit en hoe lang het label leesbaar blijft.
- Te lage resolutie voor 2D-codes. Kleine DataMatrix- of QR-codes zijn op 203 dpi vaak slecht leesbaar. Kies dan 300 dpi of hoger.
- De printertaal niet controleren. Zonder ondersteuning in uw software krijgt u het label niet gedrukt zoals bedoeld.
- Geen rekening houden met de omgeving. Stof, kou of vocht vragen om een robuuste printer en passend etiketmateriaal.
Klaar om te kiezen?
Vertel ons welke labels u print en hoeveel. Binnen 1 werkdag ontvangt u advies en een vrijblijvende offerte. Moeten de labels ook gescand worden? Lees dan ons advies over het kiezen van een barcodescanner.
Veelgestelde vragen over labelprinters
Wat is het verschil tussen een desktop en een industriële labelprinter?
Een desktopprinter is compact en geschikt voor beperkte volumes in een rustige omgeving. Een industriële printer heeft een metalen behuizing, een snellere printkop en ruimte voor grote rollen. Hij is gebouwd om de hele dag te printen in een magazijn of productiehal.
Welke resolutie heb ik nodig voor een labelprinter?
Voor verzendlabels en standaard barcodes is 203 dpi voldoende. Voor kleine tekst, logo's en 2D-codes zoals DataMatrix of QR is 300 dpi beter. Voor heel kleine labels, bijvoorbeeld in de elektronica, kiest u 600 dpi.
Werkt een labelprinter met elke software?
Niet automatisch. Labelprinters gebruiken een printertaal zoals ZPL, EPL of TSPL, en uw software moet die ondersteunen. Veel printers kunnen meerdere talen emuleren. Controleer de compatibiliteit voor de aanschaf of vraag het ons.
Welke aansluiting kies ik voor een labelprinter?
USB is eenvoudig voor één werkplek. Ethernet is handiger als meerdere gebruikers of systemen naar dezelfde printer sturen. Wifi en Bluetooth passen bij mobiele opstellingen. Serieel is alleen nodig voor sommige oudere systemen.
Welke labelprinter heb ik nodig voor verzendlabels?
Voor pakket- en verzendlabels in A6-formaat (ongeveer 4 x 6 inch) volstaat meestal een desktop labelprinter met 4 inch printbreedte en 203 dpi. Print u grote aantallen per dag, kies dan een midrange of industriële printer. Controleer of de printer de printertaal van uw verzendsoftware ondersteunt.